Il numero meccanografico è un codice alfanumerico di otto caratteri, composto dalla sigla della provincia e da un numero progressivo, utilizzato per identificare presso l’Istituto Italiano Cambi i soggetti che operano stabilmente con l’estero.
Il codice deriva dall’inserimento dell’impresa nella banca dati nazionale ItalianCom, gestita da InfoCamere, che raccoglie le informazioni sugli operatori economici italiani attivi sui mercati internazionali.
Il numero meccanografico non è obbligatorio, ma può essere utile per identificare l’impresa come operatore abituale con l’estero.
Il numero meccanografico può essere richiesto dalle imprese che:
Il codice non può essere richiesto dalle persone fisiche.
La richiesta può essere presentata alla Camera di Commercio della provincia in cui l’impresa ha la sede legale o, in alternativa, un’unità locale.
Il rilascio e il rinnovo del numero meccanografico devono essere richiesti in modalità telematica.
Per accedere alla procedura, è necessario registrarsi sul sito www.registroimprese.it, tramite SPID, CIE o CNS, selezionando il profilo “Telemaco - Consultazione + Invio Pratiche + Richiesta Certificati” e seguendo le istruzioni presenti.
Sono inoltre disponibili una guida (in alto a destra nella pagina http://praticaicom.infocamere.it/ptoe/HomePtoe.action?x=1) e un corso di e-learning.
La domanda deve essere compilata indicando i prodotti commercializzati all’estero e i Paesi con cui l’impresa intrattiene rapporti commerciali abituali.
Alla richiesta devono essere allegati:
In caso di attività di import/export, per dimostrare l’abitualità a operare con l’estero, l’impresa deve allegare almeno una fattura di importazione o esportazione, una bolletta doganale o un altro documento idoneo. La documentazione deve dimostrare relazioni commerciali abituali con l’estero per un importo complessivo minimo di 12.500,00 euro.
Per il rinnovo annuale del numero meccanografico deve essere presentata la stessa documentazione prevista per il rilascio.
Il numero meccanografico deve essere confermato annualmente entro il 31 dicembre. La conferma vale per l’anno successivo: ad esempio, per l’anno 2027 la richiesta deve essere presentata entro il 31 dicembre 2026.
Se il codice risulta scaduto, l’impresa deve presentare una pratica di convalida o rinnovo.
L’impresa può verificare l’eventuale attribuzione del numero meccanografico nella visura camerale.
Il codice è riportato nella sezione relativa ad albi, ruoli e licenze, con l’indicazione della ditta operante con l’estero e della relativa data di scadenza.
Il diritto di segreteria per il rilascio online del numero meccanografico è pari a € 3,00.
Il diritto di segreteria per il rinnovo annuale è pari a € 3,00.
su appuntamento dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 12.30 e martedì e giovedì dalle 14.00 alle 15.00
