La richiesta di rilascio della carta dell'azienda può essere presentata dal titolare dell'impresa o dal legale rappresentante della società.

Per ottenere la carta dell'azienda, l'azienda deve possedere i seguenti requisiti:

• avere una sede operativa nel territorio italiano (sede legale, sede secondaria o unità locale);
• essere regolarmente iscritta al Registro delle Imprese;
• disporre di almeno un veicolo equipaggiato con l'apparecchio di controllo (cronotachigrafo)

Anche il trasportatore che coincide con il titolare di un’impresa individuale deve richiedere la carta dell'azienda, oltre alla carta del conducente.