La carta del conducente può essere richiesta dai soggetti che, al momento della presentazione della domanda, sono in possesso di tutti i seguenti requisiti:

• residenza in Italia;
• patente di guida in corso di validità e di categoria idonea alla conduzione di veicoli adibiti al trasporto su strada di persone o di merci (di norma di categoria superiore alla B, salvo quanto diversamente previsto dalla normativa vigente);
• assenza di un'altra carta tachigrafica in corso di validità rilasciata dallo Stato italiano, da un altro Stato membro dell'Unione europea o da un altro Stato aderente al sistema delle carte tachigrafiche di cui al Regolamento (CE) n. 561/2006.

Dal 1° luglio 2026, l’obbligo del tachigrafo si applica anche ai veicoli o alle combinazioni di veicoli con massa massima ammissibile superiore a 2,5 tonnellate e fino a 3,5 tonnellate, utilizzati per il trasporto internazionale di merci o per operazioni di cabotaggio. Restano ferme le esclusioni previste dalla normativa europea, in particolare per determinate attività di trasporto in conto proprio nelle quali la guida non costituisce l’attività principale del conducente.